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WORD PARA PRINCIPIANTES

Métodos abreviados de teclado de Word

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Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Word les permite trabajar con mayor eficiencia. Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón.

Notas:

Los métodos abreviados de teclado de este tema hacen referencia a la distribución del teclado de España. Es posible que las teclas de otras distribuciones no se correspondan exactamente con las teclas de un teclado de España.
Un signo más (+) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas al mismo tiempo.
Un signo de coma (,) en un método abreviado de teclado significa que necesita presionar varias teclas en orden.

METODOS ABREVIADOS DE TECLADO EN WORD

Métodos abreviados de teclado más usados

Esta tabla muestra los métodos abreviados de teclado que se usan con más frecuencia en Microsoft Word.

Para realizar esta acción	Pulse
Abrir un documento.	Ctrl+A
Crear un nuevo documento.	Ctrl+U
Guardar el documento.	Ctrl+S
Cerrar el documento.	Ctrl+W
Cortar el contenido seleccionado en el Portapapeles.	Ctrl+X
Copiar el contenido seleccionado en el Portapapeles.	Ctrl+C
Pegar el contenido del Portapapeles.	Ctrl+V
Seleccionar todo el contenido de documento.	Ctrl+A
Aplicar formato en negrita al texto.	Ctrl+B
Aplicar formato en cursiva al texto.	Ctrl+I
Aplicar subrayado al texto	Ctrl+U
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente	Ctrl+[
Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente	Ctrl+]
Centrar el texto.	Ctrl+E
Alinear el texto a la izquierda.	Ctrl+L
Alinear el texto a la derecha.	Ctrl+R
Cancelar un comando.	Esc
Deshacer la acción anterior.	Ctrl+Z
Rehacer la acción anterior, si es posible.	Ctrl+Y
Ajustar el aumento del zoom.	Alt+N, Q y, después, la tecla TAB en el cuadro de diálogo del valor que quiera.
Dividir la ventana de documento.	Ctrl+Alt+S
Quitar la división de la ventana de documento.	Alt+Shift+C o Ctrl+Alt+S

METODO ABREVIADO PARA NAVEGAR POR EL DOCUMENTO EN WORD

Navegar por el documento

Para	Pulse
Mover el cursor una palabra a la izquierda.	Ctrl+Tecla de flecha izquierda
Mover el cursor una palabra a la derecha.	Ctrl+Tecla de flecha derecha
Mover el cursor un párrafo hacia arriba.	Ctrl+Tecla de flecha arriba
Mover el cursor un párrafo hacia abajo.	Ctrl+Tecla de flecha abajo
Mover el cursor al final de la línea actual.	Fin
Mover el cursor al principio de la línea actual.	Inicio
Mover el cursor a la parte superior de la pantalla.	Ctrl+Alt+Re Pág
Mover el cursor a la parte inferior de la pantalla.	Ctrl+Alt+Av Pág
Mover el cursor desplazando la vista del documento una pantalla hacia arriba.	Página arriba
Mover el cursor desplazando la vista del documento una pantalla hacia abajo.	Página abajo
Mover el cursor a la parte superior de la página siguiente.	Ctrl+Av Pág
Mover el cursor a la parte superior de la página anterior.	Ctrl+Re Pág
Mover el cursor al final del documento.	Ctrl+Fin
Mover el cursor al principio del documento.	Ctrl+Inicio
Mueva el cursor a la ubicación de la revisión anterior.	Mayús+F5
Mueva el cursor a la ubicación de la última revisión realizada antes de cerrar el documento por última vez.	Mayús+F5, inmediatamente después de abrir el documento.
Recorrer las formas flotantes, como cuadros de texto o imágenes.	Presione Ctrl + Alt + 5 y después la tecla TAB varias veces
Salga de la navegación de forma flotante y vuelva a la navegación normal.	Esc
Mostrar el panel de tareas de Navegación para buscar en el contenido del documento.	Ctrl+F
Mostrar el cuadro de diálogo Ir a, para ir a una página, marcador, nota al pie, tabla, comentario, gráfico u otra ubicación específica.	Ctrl+G
Recorrer las ubicaciones de los cuatro cambios anteriores realizados en el documento.	Ctrl+Alt+Z

Obtener una vista previa e imprimir documentos

Para	Pulse
Imprimir el documento.	Ctrl+P
Cambiar a vista previa de impresión.	Ctrl+Alt+I
Desplazarse por la página de vista preliminar cuando está ampliada.	Teclas de dirección
Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida.	Retroceder página o Avanzar página

Desplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.
Ctrl+Inicio
Desplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida.
Ctrl+Fin

Seleccionar texto y gráficos

Para
Pulse
Seleccionar texto.
Mayús+Teclas de dirección
Seleccionar la palabra a la izquierda.
Ctrl+Mayús+Tecla de dirección izquierda
Seleccionar la palabra a la derecha.
Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha
Seleccionar desde la posición actual hasta el principio de la línea actual.
Mayús+Inicio
Seleccionar desde la posición actual hasta el final de la línea actual.
Mayús+Fin
Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del párrafo actual.
Ctrl+Mayús+Tecla de flecha arriba
Seleccionar desde la posición actual hasta el final del párrafo actual.
Ctrl+Mayús+Tecla de flecha abajo
Seleccionar desde la posición actual hasta la parte superior de la pantalla.
Mayús+Re Pág
Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la pantalla.
Mayús+Av Pág
Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del documento.
Ctrl+Mayús+Inicio
Seleccionar desde la posición actual hasta el final del documento
Ctrl+Mayús+Fin
Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la ventana.
Ctrl+Alt+Mayús+Re Pág
Seleccionar todo el contenido de documento.
Ctrl+A

Para	Pulse
Seleccionar texto.	Mayús+Teclas de dirección
Seleccionar la palabra a la izquierda.	Ctrl+Mayús+Tecla de dirección izquierda
Seleccionar la palabra a la derecha.	Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha
Seleccionar desde la posición actual hasta el principio de la línea actual.	Mayús+Inicio
Seleccionar desde la posición actual hasta el final de la línea actual.	Mayús+Fin
Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del párrafo actual.	Ctrl+Mayús+Tecla de flecha arriba
Seleccionar desde la posición actual hasta el final del párrafo actual.	Ctrl+Mayús+Tecla de flecha abajo
Seleccionar desde la posición actual hasta la parte superior de la pantalla.	Mayús+Re Pág
Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la pantalla.	Mayús+Av Pág
Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del documento.	Ctrl+Mayús+Inicio
Seleccionar desde la posición actual hasta el final del documento	Ctrl+Mayús+Fin
Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la ventana.	Ctrl+Alt+Mayús+Re Pág
Seleccionar todo el contenido de documento.	Ctrl+A

Extender una selección

Para ello
Pulse
Iniciar la extensión de la selección.
F8
En el modo de selección extendido, al hacer clic en una ubicación en el documento se extiende la selección actual a esa ubicación.
Seleccionar el carácter más próximo por la izquierda o la derecha.
F8, tecla de dirección izquierda o derecha
Expandir la selección.
Presione F8 varias veces para ampliar la selección a toda la palabra, frase, párrafo, sección y documento.
Reducir la selección.
Mayús+F8
Seleccionar un bloque de texto vertical.
Ctrl+Mayús+F8 y, después, presione las teclas de dirección
Detener la extensión de la selección.
Esc

Para ello	Pulse
Iniciar la extensión de la selección.	F8 En el modo de selección extendido, al hacer clic en una ubicación en el documento se extiende la selección actual a esa ubicación.
Seleccionar el carácter más próximo por la izquierda o la derecha.	F8, tecla de dirección izquierda o derecha
Expandir la selección.	Presione F8 varias veces para ampliar la selección a toda la palabra, frase, párrafo, sección y documento.
Reducir la selección.	Mayús+F8
Seleccionar un bloque de texto vertical.	Ctrl+Mayús+F8 y, después, presione las teclas de dirección
Detener la extensión de la selección.	Esc

Editar texto y gráficos

Para ello
Pulse
Eliminar una palabra hacia la izquierda.
Ctrl+Retroceso
Eliminar una palabra hacia la derecha.
Ctrl+Suprimir
Abrir el panel de tareas del Portapapeles y habilitar el portapapeles de Office, lo que permite copiar y pegar contenido entre aplicaciones de Microsoft Office.
Alt+H, F, O
Cortar el contenido seleccionado en el Portapapeles.
Ctrl+X
Copiar el contenido seleccionado en el Portapapeles.
Ctrl+C
Pegar el contenido del Portapapeles.
Ctrl+V
Mover el contenido seleccionado a una ubicación específica.
F2, mover el cursor al destino y presionar Entrar.
Copiar el contenido seleccionado en una ubicación específica.
Mayús+F2, mover el cursor al destino y presionar Entrar.
Definir un bloque de Autotexto con el contenido seleccionado.
Alt+F3
Insertar un bloque de Autotexto.
Los primeros caracteres del bloque de Autotexto y, después, presionar Entrar cuando aparezca la información en pantalla.
Cortar el contenido seleccionado en Especial.
Ctrl+F3
Pegar el contenido de Especial.
Ctrl+Mayús+F3
Copiar el formato seleccionado.
Ctrl+Mayús+C
Pegar el formato seleccionado.
Ctrl+Mayús+V
Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento.
Alt+Mayús+R
Mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar para buscar y reemplazar texto, formato específico o elementos especiales.
Ctrl+H
Mostrar el cuadro de diálogo Objeto para insertar un objeto de archivo en el documento.
Alt+N, J, J
Insertar un gráfico SmartArt.
Alt+N, M
Insertar un gráfico WordArt.
Alt+N, W

Para ello	Pulse
Eliminar una palabra hacia la izquierda.	Ctrl+Retroceso
Eliminar una palabra hacia la derecha.	Ctrl+Suprimir
Abrir el panel de tareas del Portapapeles y habilitar el portapapeles de Office, lo que permite copiar y pegar contenido entre aplicaciones de Microsoft Office.	Alt+H, F, O
Cortar el contenido seleccionado en el Portapapeles.	Ctrl+X
Copiar el contenido seleccionado en el Portapapeles.	Ctrl+C
Pegar el contenido del Portapapeles.	Ctrl+V
Mover el contenido seleccionado a una ubicación específica.	F2, mover el cursor al destino y presionar Entrar.
Copiar el contenido seleccionado en una ubicación específica.	Mayús+F2, mover el cursor al destino y presionar Entrar.
Definir un bloque de Autotexto con el contenido seleccionado.	Alt+F3
Insertar un bloque de Autotexto.	Los primeros caracteres del bloque de Autotexto y, después, presionar Entrar cuando aparezca la información en pantalla.
Cortar el contenido seleccionado en Especial.	Ctrl+F3
Pegar el contenido de Especial.	Ctrl+Mayús+F3
Copiar el formato seleccionado.	Ctrl+Mayús+C
Pegar el formato seleccionado.	Ctrl+Mayús+V
Copiar el encabezado o pie de página que se usó en la sección anterior del documento.	Alt+Mayús+R
Mostrar el cuadro de diálogo Reemplazar para buscar y reemplazar texto, formato específico o elementos especiales.	Ctrl+H
Mostrar el cuadro de diálogo Objeto para insertar un objeto de archivo en el documento.	Alt+N, J, J
Insertar un gráfico SmartArt.	Alt+N, M
Insertar un gráfico WordArt.	Alt+N, W

Alinear y dar formato a párrafos

Para ello	Pulse
Centrar el párrafo.	Ctrl+E
Justificar el párrafo.	Ctrl+J
Alinear el párrafo a la izquierda.	Ctrl+L
Alinear el párrafo a la derecha.	Ctrl+R
Aplicar sangría al párrafo.	Ctrl+M
Quitar la sangría de un párrafo.	Ctrl+Mayús+M
Crear una sangría francesa.	Ctrl+T
Quitar una sangría francesa.	Ctrl+Mayús+T
Quitar el formato de párrafo.	Ctrl+Q
Aplicar espaciado simple al párrafo.	Ctrl+1
Aplicar espaciado doble al párrafo.	Ctrl+2
Aplicar un interlineado de 1,5 líneas en el párrafo.	Ctrl+5
Agregar o quitar espacio antes del párrafo.	CTRL+0 (cero)
Habilitar formato automático.	Ctrl+Alt+K
Aplicar el estilo Normal.	Ctrl+Mayús+N
Aplicar el estilo de Título 1.	Ctrl+Alt+1
Aplicar el estilo de Título 2.	Ctrl+Alt+2
Aplicar el estilo de Título 3.	Ctrl+Alt+3
Mostrar el panel de tareas Aplicar estilos.	Ctrl+Mayús+S
Mostrar el panel de tareas Estilos.	Ctrl+Alt+Mayús+S

Aplicar formato a caracteres

Para ello
Pulse
Mostrar el cuadro de diálogo Fuente.
Ctrl+D
Ctrl+Mayús+F
Aumentar el tamaño de fuente.
Ctrl+Mayús+corchete angular de cierre (>)
Disminuir el tamaño de fuente.
Ctrl+Mayús+corchete angular de apertura (<)
Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente.
Ctrl+corchete de cierre (])
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente.
Ctrl+corchete de apertura ([)
Cambiar el texto entre mayúsculas, minúsculas y mayúsculas y minúsculas.
Mayús+F3
Cambie el texto a todo mayúsculas.
Ctrl+Mayús+A
Ocultar el texto seleccionado.
Ctrl+Mayús+H
Aplicar el formato de negrita.
Ctrl+N
Aplicar formato de subrayado
Ctrl+U
Aplicar formato de subrayado a las palabras, pero no a los espacios.
Ctrl+Mayús+W
Aplicar el formato de doble subrayado.
Ctrl+Mayús+D
Aplicar el formato de cursiva.
Ctrl+I
Aplicar el formato de mayúsculas pequeñas.
Ctrl+Mayús+K
Aplicar el formato de subíndice.
Ctrl+signo igual (=)
Aplicar el formato de superíndice.
Ctrl+Mayús+signo más (+)
Quitar manualmente el formato de caracteres
Ctrl+barra espaciadora
Cambie el texto seleccionado a la fuente Símbolo.
Ctrl+Mayús+Q

Para ello	Pulse
Mostrar el cuadro de diálogo Fuente.	Ctrl+D Ctrl+Mayús+F
Aumentar el tamaño de fuente.	Ctrl+Mayús+corchete angular de cierre (>)
Disminuir el tamaño de fuente.	Ctrl+Mayús+corchete angular de apertura (<)
Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente.	Ctrl+corchete de cierre (])
Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente.	Ctrl+corchete de apertura ([)
Cambiar el texto entre mayúsculas, minúsculas y mayúsculas y minúsculas.	Mayús+F3
Cambie el texto a todo mayúsculas.	Ctrl+Mayús+A
Ocultar el texto seleccionado.	Ctrl+Mayús+H
Aplicar el formato de negrita.	Ctrl+N
Aplicar formato de subrayado	Ctrl+U
Aplicar formato de subrayado a las palabras, pero no a los espacios.	Ctrl+Mayús+W
Aplicar el formato de doble subrayado.	Ctrl+Mayús+D
Aplicar el formato de cursiva.	Ctrl+I
Aplicar el formato de mayúsculas pequeñas.	Ctrl+Mayús+K
Aplicar el formato de subíndice.	Ctrl+signo igual (=)
Aplicar el formato de superíndice.	Ctrl+Mayús+signo más (+)
Quitar manualmente el formato de caracteres	Ctrl+barra espaciadora
Cambie el texto seleccionado a la fuente Símbolo.	Ctrl+Mayús+Q

Insertar caracteres especiales

Para ello
Pulse
Insertar un salto de línea.
Mayús+Entrar
Insertar un salto de página.
Ctrl+Entrar
Insertar un salto de columna.
Ctrl+Mayús+Entrar
Insertar un guion largo (—).
Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)
Insertar un guion (-).
Ctrl+signo menos (del teclado numérico)
Insertar un guion opcional.
Ctrl+Guion (-)
Insertar un guion de no separación.
Ctrl+Mayús+guion (-)
Insertar un espacio de no separación.
Ctrl+Mayús+barra espaciadora
Insertar un símbolo de copyright (©).
Ctrl+Alt+C
Insertar un símbolo de marca registrada (®).
Ctrl+Alt+R
Insertar un símbolo de marca comercial (™).
Ctrl+Alt+T
Insertar puntos suspensivos (...)
Ctrl+Alt+Punto (.)
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro (), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X.
Sugerencia: Para buscar el código de carácter Unicode de un carácter seleccionado, presione Alt+X.
El código de carácter y, después, presione Alt+X
Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico.
Alt+el código de carácter (en el teclado numérico)

Para ello	Pulse
Insertar un salto de línea.	Mayús+Entrar
Insertar un salto de página.	Ctrl+Entrar
Insertar un salto de columna.	Ctrl+Mayús+Entrar
Insertar un guion largo (—).	Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numérico)
Insertar un guion (-).	Ctrl+signo menos (del teclado numérico)
Insertar un guion opcional.	Ctrl+Guion (-)
Insertar un guion de no separación.	Ctrl+Mayús+guion (-)
Insertar un espacio de no separación.	Ctrl+Mayús+barra espaciadora
Insertar un símbolo de copyright (©).	Ctrl+Alt+C
Insertar un símbolo de marca registrada (®).	Ctrl+Alt+R
Insertar un símbolo de marca comercial (™).	Ctrl+Alt+T
Insertar puntos suspensivos (...)	Ctrl+Alt+Punto (.)
Insertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro (), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y presione X. Sugerencia: Para buscar el código de carácter Unicode de un carácter seleccionado, presione Alt+X.	El código de carácter y, después, presione Alt+X
Insertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el símbolo del euro, mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numérico.	Alt+el código de carácter (en el teclado numérico)

Trabajar con contenido web

Para
Presione
Insertar un hipervínculo.
Ctrl+Alt+K
Ir a la página anterior.
Alt+Tecla de dirección izquierda
Ir a la página siguiente.
Alt+Tecla de dirección derecha
Actualizar la página.
F9

Para	Presione
Insertar un hipervínculo.	Ctrl+Alt+K
Ir a la página anterior.	Alt+Tecla de dirección izquierda
Ir a la página siguiente.	Alt+Tecla de dirección derecha
Actualizar la página.	F9

Desplazarse por una tabla

Para ello
Pulse
Ir a la siguiente celda de la fila y seleccionar su contenido.
Tecla TAB
Ir a la celda anterior de la fila y seleccionar su contenido.
Mayús+TAB
Ir a la primera celda de la fila.
Alt+Inicio
Ir a la última celda de la fila.
Alt+Fin
Ir a la primera celda de la columna.
Alt+Re Pág
Ir a la última celda de la columna.
Alt+Av Pág
Desplazarse a la fila anterior.
Tecla de dirección arriba
Desplazarse a la siguiente fila.
Tecla de flecha abajo
Desplazarse una fila hacia arriba.
Alt+Mayús+Tecla de dirección arriba
Desplazarse una fila hacia abajo.
Alt+Mayús+Tecla de dirección abajo

Para ello	Pulse
Ir a la siguiente celda de la fila y seleccionar su contenido.	Tecla TAB
Ir a la celda anterior de la fila y seleccionar su contenido.	Mayús+TAB
Ir a la primera celda de la fila.	Alt+Inicio
Ir a la última celda de la fila.	Alt+Fin
Ir a la primera celda de la columna.	Alt+Re Pág
Ir a la última celda de la columna.	Alt+Av Pág
Desplazarse a la fila anterior.	Tecla de dirección arriba
Desplazarse a la siguiente fila.	Tecla de flecha abajo
Desplazarse una fila hacia arriba.	Alt+Mayús+Tecla de dirección arriba
Desplazarse una fila hacia abajo.	Alt+Mayús+Tecla de dirección abajo

Seleccionar contenido de tabla

Para
Pulse
Seleccionar el contenido de la celda siguiente.
Tecla TAB
Seleccionar el contenido de la celda anterior.
Mayús+Tab
Extender la selección a las celdas adyacentes.
Mayús+Teclas de dirección
Seleccionar una columna.
Seleccionar la celda superior o inferior de la columna y presionar Mayús+Teclas de dirección arriba o abajo
Seleccionar una fila.
Seleccionar la primera o la última celda de la fila y, después, presionar Mayús+Alt+Fin o Inicio.
Seleccionar toda la tabla.
Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivad

Para	Pulse
Seleccionar el contenido de la celda siguiente.	Tecla TAB
Seleccionar el contenido de la celda anterior.	Mayús+Tab
Extender la selección a las celdas adyacentes.	Mayús+Teclas de dirección
Seleccionar una columna.	Seleccionar la celda superior o inferior de la columna y presionar Mayús+Teclas de dirección arriba o abajo
Seleccionar una fila.	Seleccionar la primera o la última celda de la fila y, después, presionar Mayús+Alt+Fin o Inicio.
Seleccionar toda la tabla.	Alt+5 en el teclado numérico (con la tecla Bloq Num desactivad

Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla

Para ello
Pulse
Insertar un párrafo nuevo en una celda.
Entrar
Insertar un carácter de tabulación en una celda.
Ctrl+Tab

Para ello	Pulse
Insertar un párrafo nuevo en una celda.	Entrar
Insertar un carácter de tabulación en una celda.	Ctrl+Tab

Trabajar con campos y correo combinado

Para usar los siguientes métodos abreviados de teclado, la pestaña Correspondencia de la cinta de opciones debe estar seleccionadas. Para seleccionar la pestaña Correspondencia, presione Alt+M.

Realizar una combinación de correspondencia

Para ello
Pulse
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia.
Alt+Mayús+K
Combinar un documento.
Alt+Mayús+N
Imprimir el documento combinado.
Alt+Mayús+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.
Alt+Mayús+E
Insertar un campo de combinación.
Alt+Mayús+V

Para ello	Pulse
Obtener una vista previa de la combinación de correspondencia.	Alt+Mayús+K
Combinar un documento.	Alt+Mayús+N
Imprimir el documento combinado.	Alt+Mayús+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia.	Alt+Mayús+E
Insertar un campo de combinación.	Alt+Mayús+V

Trabajar con campos

Para ello
Presione
Insertar un campo de FECHA.
Alt+Mayús+F
Insertar un campo LISTNUM.
Ctrl+Alt+L
Insertar un campo PÁGINA.
Alt+Mayús+P
Insertar un campo HORA.
Alt+Mayús+H
Insertar un campo vacío.
Ctrl+F9
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.
Ctrl+Mayús+F7
Actualizar los campos seleccionados.
F9
Desvincular un campo.
Ctrl+Mayús+F9
Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado.
Mayús+F9
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Alt+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde un campo que muestra los resultados de campo.
Alt+Mayús+F9
Ir al campo siguiente.
F11
Ir al campo anterior.
Mayús+F11
Bloquear un campo.
Ctrl+F11
Desbloquear un campo.
Ctrl+Mayús+F11

Para ello	Presione
Insertar un campo de FECHA.	Alt+Mayús+F
Insertar un campo LISTNUM.	Ctrl+Alt+L
Insertar un campo PÁGINA.	Alt+Mayús+P
Insertar un campo HORA.	Alt+Mayús+H
Insertar un campo vacío.	Ctrl+F9
Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Word.	Ctrl+Mayús+F7
Actualizar los campos seleccionados.	F9
Desvincular un campo.	Ctrl+Mayús+F9
Cambiar entre un código de campo seleccionado y su resultado.	Mayús+F9
Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados.	Alt+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde un campo que muestra los resultados de campo.	Alt+Mayús+F9
Ir al campo siguiente.	F11
Ir al campo anterior.	Mayús+F11
Bloquear un campo.	Ctrl+F11
Desbloquear un campo.	Ctrl+Mayús+F11

Trabajar con texto en otros idiomas

Establecer el idioma de corrección

Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Si el documento también contiene palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de corrección para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografía y la gramática de esas frases, habilita que las tecnologías de asistencia, como los lectores de pantalla, las manejen correctamente.
Para
Pulse
Mostrar el cuadro de diálogo de Idioma para establecer el idioma de corrección.
Alt+R, U, L
Establecer idiomas predeterminados.
Alt+R, L

Para	Pulse
Mostrar el cuadro de diálogo de Idioma para establecer el idioma de corrección.	Alt+R, U, L
Establecer idiomas predeterminados.	Alt+R, L

Trabajar con vistas de documentos

Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite ver el documento como una secuencia horizontal de páginas, que puede examinar rápidamente con las teclas de dirección izquierda y derecha.

Cambiar la vista del documento

Para
Pulse
Cambiar a la vista de modo Lectura.
En Word 2007 y 2010, se denomina vista de Lectura en pantalla completa.
Alt+W, F
Cambiar a la vista Diseño de impresión.
Ctrl+Alt+P
Cambiar a la vista Esquema.
Ctrl+Alt+O
Cambiar a la vista Borrador.
Ctrl+Alt+N

Para	Pulse
Cambiar a la vista de modo Lectura. En Word 2007 y 2010, se denomina vista de Lectura en pantalla completa.	Alt+W, F
Cambiar a la vista Diseño de impresión.	Ctrl+Alt+P
Cambiar a la vista Esquema.	Ctrl+Alt+O
Cambiar a la vista Borrador.	Ctrl+Alt+N

Crear un esquema de un documento

Estos métodos abreviados solo se aplican cuando el documento está en la vista Esquema.
Para
Presione
Aumentar el nivel de un párrafo.
Alt+Mayús+Flecha izquierda
Disminuir el nivel de un párrafo.
Alt+Mayús+Tecla de dirección derecha
Disminuir el nivel del párrafo al texto de cuerpo.
Ctrl+Mayús+N
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.
Alt+Mayús+Tecla de dirección arriba
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.
Alt+Mayús+Tecla de dirección abajo
Expandir el texto situado debajo de un título.
Alt+Mayús+Signo más
Contraer el texto situado debajo de un título.
Alt+Mayús+Signo menos
Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.
Alt+Mayús+A
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.
Barra diagonal (/) (en el teclado numérico)
Cambiar entre mostrar la primera línea del texto de cuerpo y mostrar todo el texto de cuerpo.
Alt+Mayús+L
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.
Alt+Mayús+1
Mostrar todos los títulos con el nivel de título especificado.
Alt+Mayús+Número de nivel de título
Insertar una marca de tabulación.
Ctrl+Tab

Para	Presione
Aumentar el nivel de un párrafo.	Alt+Mayús+Flecha izquierda
Disminuir el nivel de un párrafo.	Alt+Mayús+Tecla de dirección derecha
Disminuir el nivel del párrafo al texto de cuerpo.	Ctrl+Mayús+N
Mover los párrafos seleccionados hacia arriba.	Alt+Mayús+Tecla de dirección arriba
Mover los párrafos seleccionados hacia abajo.	Alt+Mayús+Tecla de dirección abajo
Expandir el texto situado debajo de un título.	Alt+Mayús+Signo más
Contraer el texto situado debajo de un título.	Alt+Mayús+Signo menos
Expandir o contraer todo el texto o todos los títulos.	Alt+Mayús+A
Ocultar o mostrar el formato de caracteres.	Barra diagonal (/) (en el teclado numérico)
Cambiar entre mostrar la primera línea del texto de cuerpo y mostrar todo el texto de cuerpo.	Alt+Mayús+L
Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1.	Alt+Mayús+1
Mostrar todos los títulos con el nivel de título especificado.	Alt+Mayús+Número de nivel de título
Insertar una marca de tabulación.	Ctrl+Tab

Desplazarse por el documento en modo Lectura

Para
Pulse
Ir al principio del documento.
Inicio
Ir al final del documento.
Fin
Ir a una página específica.
Escribir el número de página y presionar Entrar.
Salir del modo Lectura.
Esc

Para	Pulse
Ir al principio del documento.	Inicio
Ir al final del documento.	Fin
Ir a una página específica.	Escribir el número de página y presionar Entrar.
Salir del modo Lectura.	Esc

Usar métodos abreviados de tecla de función

Tecla
Descripción
F1
Solo F1: muestra el panel de tareas Ayuda de Word.
Mayús+F1: muestra u oculta la ayuda contextual o el panel de tareas Mostrar formato.
Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.
Alt+F1: va al campo siguiente.
Alt+Mayús+F1: va al campo anterior.
F2
Solo F2: mueve el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera mover el texto o el gráfico y presione Entrar para moverse o Esc para cancelar.
Mayús+F2: copia el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera copiar el texto o el gráfico y presione Entrar para copiar o Esc para cancelar.
Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la vista Backstage.
Alt+Mayús+F2: guarda el documento.
Ctrl+Alt+F2: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
F3
Mayús+F3: cambia el texto seleccionado entre mayúsculas, minúsculas y tipo título.
Ctrl+F3: corta el contenido seleccionado en Especial. Puede cortar varios textos y gráficos en Especial y pegarlos como un grupo en otra ubicación.
Ctrl+Mayús+F3: pega el contenido de Especial.
Alt+F3: crea un nuevo bloque de creación.
F4
Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.
Mayús+F4: repite la última acción de Buscar o Ir a.
Ctrl+F4: cierra el documento actual.
Alt+F4: cierra Word.
F5
Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.
Mayús+F5: mueve el cursor al último cambio.
Ctrl+Mayús+F5: muestra el cuadro de diálogo Marcador.
Alt+F5: restaura el tamaño de la ventana del documento.
F6
Solo F6: cambiar entre el documento, el panel de tareas, la barra de estado y la cinta de opciones. En un documento que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el panel de tareas.
Mayús+F6: cambia entre el documento, la cinta, la barra de estado y el panel de tareas.
Ctrl+F6: cambia a la ventana del documento siguiente cuando hay más de un documento abierto.
Ctrl+Mayús+F6: cambia a la ventana del documento anterior cuando hay más de un documento abierto.
Alt+F6: va de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.
F7
Solo F7: muestra el panel de tareas del Editor para revisar la ortografía y la gramática del documento o del texto seleccionado.
Mayús+F7: muestra el panel de tareas del diccionario de sinónimos.
Ctrl+Mayús+F7: actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word.
Alt+F7: busca el siguiente error gramatical u ortográfico.
Alt+Mayús+F7: en Word 2013 y versiones posteriores, se muestra el panel de tareas del Traductor. En Word 2007 y 2010 se muestra el panel de tareas Investigación.
F8
Solo F8: extiende la selección. Por ejemplo, si se selecciona una palabra, el tamaño de la selección se ampliará a una frase.
Mayús+F8: reduce la selección. Por ejemplo, si se selecciona un párrafo, el tamaño de la selección se reduce a una frase.
Ctrl+Mayús+F8: activa y desactiva el modo de selección extensible. En el modo de selección extensible, las teclas de dirección extienden la selección.
Alt+F8: muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9
Solo F9: actualiza los campos seleccionados.
Mayús+F9: cambia entre un código de campo y su resultado.
Ctrl+F9: inserta un campo vacío.
Ctrl+Mayús+F9: desvincula el campo actual.
Alt+F9: cambia entre todos los códigos de campo y sus resultados.
Alt+Mayús+F9: ejecuta GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde un campo que muestra los resultados de campo.
F10
Solo F10: activa o desactiva las KeyTips.
Mayús+F10: muestra el menú contextual del elemento seleccionado.
Ctrl+F10: maximiza o restaura el tamaño de la ventana del documento.
Alt+F10: muestra el panel de tareas de Selección.
Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de las acciones disponibles, por ejemplo, para texto pegado o un cambio de Autocorrección.
F11
Solo F11: va al campo siguiente.
Mayús+F11: va al campo anterior.
Ctrl+F11: bloquea el campo actual.
Ctrl+Mayús+F11: desbloquea el campo actual.
Alt+F11: abre el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear una macro si usa Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12
Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Mayús+F12: guarda el documento.
Ctrl+F12: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
Ctrl+Mayús+F12: muestra la pestaña Imprimir en la vista Backstage.
Alt+Mayús+F12: selecciona el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

Tecla	Descripción
F1	Solo F1: muestra el panel de tareas Ayuda de Word. Mayús+F1: muestra u oculta la ayuda contextual o el panel de tareas Mostrar formato. Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones. Alt+F1: va al campo siguiente. Alt+Mayús+F1: va al campo anterior.
F2	Solo F2: mueve el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera mover el texto o el gráfico y presione Entrar para moverse o Esc para cancelar. Mayús+F2: copia el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera copiar el texto o el gráfico y presione Entrar para copiar o Esc para cancelar. Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la vista Backstage. Alt+Mayús+F2: guarda el documento. Ctrl+Alt+F2: muestra el cuadro de diálogo Abrir.
F3	Mayús+F3: cambia el texto seleccionado entre mayúsculas, minúsculas y tipo título. Ctrl+F3: corta el contenido seleccionado en Especial. Puede cortar varios textos y gráficos en Especial y pegarlos como un grupo en otra ubicación. Ctrl+Mayús+F3: pega el contenido de Especial. Alt+F3: crea un nuevo bloque de creación.
F4	Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible. Mayús+F4: repite la última acción de Buscar o Ir a. Ctrl+F4: cierra el documento actual. Alt+F4: cierra Word.
F5	Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a. Mayús+F5: mueve el cursor al último cambio. Ctrl+Mayús+F5: muestra el cuadro de diálogo Marcador. Alt+F5: restaura el tamaño de la ventana del documento.
F6	Solo F6: cambiar entre el documento, el panel de tareas, la barra de estado y la cinta de opciones. En un documento que se ha dividido, F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el panel de tareas. Mayús+F6: cambia entre el documento, la cinta, la barra de estado y el panel de tareas. Ctrl+F6: cambia a la ventana del documento siguiente cuando hay más de un documento abierto. Ctrl+Mayús+F6: cambia a la ventana del documento anterior cuando hay más de un documento abierto. Alt+F6: va de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.
F7	Solo F7: muestra el panel de tareas del Editor para revisar la ortografía y la gramática del documento o del texto seleccionado. Mayús+F7: muestra el panel de tareas del diccionario de sinónimos. Ctrl+Mayús+F7: actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word. Alt+F7: busca el siguiente error gramatical u ortográfico. Alt+Mayús+F7: en Word 2013 y versiones posteriores, se muestra el panel de tareas del Traductor. En Word 2007 y 2010 se muestra el panel de tareas Investigación.
F8	Solo F8: extiende la selección. Por ejemplo, si se selecciona una palabra, el tamaño de la selección se ampliará a una frase. Mayús+F8: reduce la selección. Por ejemplo, si se selecciona un párrafo, el tamaño de la selección se reduce a una frase. Ctrl+Mayús+F8: activa y desactiva el modo de selección extensible. En el modo de selección extensible, las teclas de dirección extienden la selección. Alt+F8: muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.
F9	Solo F9: actualiza los campos seleccionados. Mayús+F9: cambia entre un código de campo y su resultado. Ctrl+F9: inserta un campo vacío. Ctrl+Mayús+F9: desvincula el campo actual. Alt+F9: cambia entre todos los códigos de campo y sus resultados. Alt+Mayús+F9: ejecuta GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde un campo que muestra los resultados de campo.
F10	Solo F10: activa o desactiva las KeyTips. Mayús+F10: muestra el menú contextual del elemento seleccionado. Ctrl+F10: maximiza o restaura el tamaño de la ventana del documento. Alt+F10: muestra el panel de tareas de Selección. Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de las acciones disponibles, por ejemplo, para texto pegado o un cambio de Autocorrección.
F11	Solo F11: va al campo siguiente. Mayús+F11: va al campo anterior. Ctrl+F11: bloquea el campo actual. Ctrl+Mayús+F11: desbloquea el campo actual. Alt+F11: abre el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear una macro si usa Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F12	Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como. Mayús+F12: guarda el documento. Ctrl+F12: muestra el cuadro de diálogo Abrir. Ctrl+Mayús+F12: muestra la pestaña Imprimir en la vista Backstage. Alt+Mayús+F12: selecciona el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

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